Görevler net, sonraki adım belli
Yapılacak işi tarif edin; sorumluyu, son tarihi ve önceliği ekleyin. Büyük işleri alt görevlere bölerek tek bir başlığın altında kaybolmasını önleyin.
İşi konuştuğunuz yerde takip edin
İşi konuştuğunuz yerde takip edin
Görev, not ve konuşma farklı yerlerde kalınca küçük bir işi bile toparlamak zorlaşır. SenkronUz, ekibin günlük işlerini ortak bir düzende tutmanıza yardımcı olur.
Aradığınız bilgi, yaptığınız işin yanında
Bir görev açın; sorumlusunu, tarihini ve yapılacakları yazın. Ayrıntıları yorumlarda konuşun, uzun notları dokümanlarda tutun. Listeye baktığınızda işin kimde olduğunu, panoya geçtiğinizde hangi aşamada beklediğini görün.
Her şeyi ilk gün taşımak zorunda değilsiniz. Önce sık takip ettiğiniz bir işi seçin, ekibiniz alıştıkça düzeninizi genişletin.
SenkronUz
İşinizin ihtiyacına göre kullanın
Listeyle ayrıntıya, panoyla akışa bakın
Liste görünümünde görevleri bir arada inceleyin. Panoda işlerin durumlarına göre dağılımını görün. Aynı işleri yeniden yazmadan bakış açınızı değiştirin.
Geri bildirim görevden kopmasın
Bir iş hakkında konuşurken yorumları ilgili göreve yazın. Açıklama, karar ve takip aynı yerde kalsın; sonradan katılan kişi de konuşmanın bağlamını bulabilsin.
Toplantı notlarına ortak bir yer açın
Dokümanlarda notları sayfalar halinde düzenleyin. Düzenli kullanılan bilgileri ortak bir yerde tutarak aynı açıklamayı her görüşmede baştan yapma ihtiyacını azaltın.
Gelen talepler aynı sorularla toplansın
Bir form oluşturun, ihtiyacınız olan soruları ekleyin ve yanıtları formun kayıtlarından takip edin. Eksik bilgiler için ayrı ayrı mesajlaşmak yerine talebin başlangıcını düzenleyin.
Ekip konuşmalarının yeri belli olsun
Sohbet alanında ekip konuşmalarını takip edin. Belirli bir göreve ait ayrıntıları ise o görevin yorumlarında tutarak genel konuşma ile iş takibini birbirinden ayırın.
Kendi işiniz üzerinde konuşalım
Ekibinizin neye ihtiyaç duyduğunu anlatın. Demo görüşmesini günlük işlerinize göre şekillendirelim.