Toplantıya giderken bir görevin son durumuna bakmak veya gelen soruyu okumak isteyebilirsiniz. Bunun için her zaman masa başına dönmek pratik değildir. Telefonda çalışma, küçük kontrol ve kısa yanıtlar için yararlı olabilir. Fakat masaüstünde yapılan bütün işleri aynı rahatlıkla yapacağınızı varsaymadan başlamak daha doğru bir beklenti oluşturur.
Önce doğru hesaba ve çalışma alanına girin
Telefon tarayıcınızdan kullandığınız SenkronUz adresini açın ve hesabınıza giriş yapın. Doğru çalışma alanını seçtiğinizden emin olun. Birden fazla ekipte çalışıyorsanız benzer başlıklı görevleri karıştırabilirsiniz. Göreve ulaşmadan önce bulunduğunuz alanı ve listeyi kontrol etmek küçük ama yararlı bir alışkanlıktır.
Mobil görünüm ve sunulan yollar kurulumun etkin özelliklerine göre değişebilir. Bu nedenle burada belirli bir mağaza uygulaması, her cihazda aynı menü veya bütün ekranların eşit kapsamda çalıştığı sözü verilmiyor. Kendi hesabınızda açılan görünümden ilerleyin; erişemediğiniz işlemi zorlamak yerine uygun cihazda tamamlayın.
Küçük ve net işleri seçin
Görevin açıklamasını okumak, güncel durumu kontrol etmek veya kısa bir yorum bırakmak telefon için uygun olabilir. Uzun doküman düzenlemek ya da çok sayıda görevi karşılaştırmak daha geniş ekranda rahat yapılabilir. Hangi işi nerede yapacağınızı seçmek, hareket halindeyken hata riskini azaltır.
Örneğin ekip arkadaşınız teslim dosyasının hazır olup olmadığını sordu. İlgili görevi açıp son yorumu ve durumu kontrol edebilirsiniz. Bilgi yeterliyse yanıtınızı görevde bırakın. Dosyayı ayrıntılı inceleyemiyorsanız kontrol etmiş gibi onay vermek yerine ne zaman inceleyebileceğinizi belirtin.
Değişikliğin kaydedildiğini doğrulayın
Telefon bağlantısı masaüstünden daha sık değişebilir. Gönder düğmesine bastıktan sonra başarı sonucunu bekleyin. Şüphe varsa aynı mesajı hemen yeniden göndermek yerine kaydı tekrar açıp kontrol edin. Böylece aynı yorumun veya işlemin iki kez oluşmasını önleyebilirsiniz.
Bu kullanım için internetsiz yazma ya da her değişikliğin daha sonra kendiliğinden eşitlenmesi varsayılmamalıdır. Bağlantı yoksa önemli bir değişikliğin kaydedildiğine güvenmeyin. Yeniden bağlantı kurulduğunda görevin güncel durumunu kontrol edin ve gerekiyorsa işlemi bilinçli olarak tekrar yapın.
Bildirimleri tek takip yolu yapmayın
Telefonun bildirim izni, tarayıcı davranışı ve uygulama tercihleri farklı olabilir. Bir bildirim görmemeniz, yeni iş olmadığı anlamına gelmez. Belirli aralıklarla ilgili görevleri veya bildirim alanını açarak kontrol etmek gerekebilir. Ekipte gerçekten acil durumlar için kullanılacak iletişim yolunu ayrıca belirleyin.
Aynı şekilde bir bildirimi görmeniz de bütün ayrıntıyı okuduğunuz anlamına gelmez. Bağlantıyı açıp görevin bağlamını inceleyin. Küçük ekranda yalnız başlığı görerek tarih veya kapsam hakkında karar vermek yanlış anlaşılmaya neden olabilir.
Ortak cihazlarda hesabınıza dikkat edin
Kendi telefonunuz dışında bir cihaz kullanıyorsanız işiniz bitince oturumu kapatın. Ekranda görünen müşteri bilgileri veya belgeler hakkında bulunduğunuz ortamı da düşünün. Bu, mobil çalışmayı zorlaştırmak için değil, normal iş dikkatini farklı ortama taşımak içindir. Telefonu bütün çalışma masasının yerine koymak yerine, doğru anda işe bağlanan pratik bir araç olarak kullanabilirsiniz.
Kısa yanıtı da bağlamıyla bırakın
Telefonda yazarken birkaç kelimeyle geçmek cazip olabilir. Ancak “olur” yanıtı birkaç farklı önerinin bulunduğu görevde belirsiz kalır. Hangi seçeneğe onay verdiğinizi bir cümleyle yazın. Yazım düzeltmesinin kişi adı, tarih veya sayı değiştirmediğini göndermeden önce kontrol edin. Bağlantı paylaşacaksanız doğru görevin adresini aldığınızdan emin olun. Hareket halindeyken ayrıntılı kontrol yapamıyorsanız bunu açıkça belirtin ve masa başında neyi tamamlayacağınızı kayda bırakın. Böylece ekip kısa mobil yanıtı nihai kontrol sanmaz. Telefonun sağladığı kolaylık, küçük bir işi zamanında ilerletebilmektir. Dikkat gerektiren büyük düzenlemeyi uygun ortama bırakmak eksiklik değil, işin niteliğine göre doğru çalışma yolunu seçmektir.
Bir sonraki adım
Müşteriyle yalnız ilgili işi paylaşmak. Çalışma alanı, alan ve liste: Ekibiniz için sade bir düzen.
